CƠ CHẾ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP & KHIẾU NẠI

SÀN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ JOBFLING

Quy trình tiếp nhận, xử lý khiếu nại (bùng ca, quỵt lương, tranh chấp ca làm) và đầu mối hỗ trợ

(Căn cứ theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP và Nghị định số 85/2021/NĐ-CP của Chính phủ)

Thời Gian Giải Quyết

Tiếp nhận ban đầu trong 24h, ban hành quyết định xử lý trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.

Đối Soát Minh Bạch

Trích xuất dữ liệu máy chủ: định vị GPS, thời gian check-in/out, báo cáo ca làm và tin nhắn nội bộ.

Bảo Vệ Quyền Lợi

Bảo vệ tuyệt đối tiền công hợp pháp của người lao động và chi phí hợp lý của nhà tuyển dụng.

I. NGUYÊN TẮC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

1. Tôn trọng và bình đẳng: Mọi tranh chấp, khiếu nại giữa Người tìm việc (Worker) và Nhà tuyển dụng (Employer) trên Sàn giao dịch thương mại điện tử JobFling đều được giải quyết trên tinh thần tôn trọng, bình đẳng, khách quan và thiện chí hòa giải.

2. Vai trò trung gian hòa giải của Sàn: Công ty TNHH JobFling (“JobFling”) đóng vai trò là đơn vị trung gian kết nối và hỗ trợ hòa giải. JobFling cam kết cung cấp đầy đủ thông tin, dữ liệu kỹ thuật số ghi nhận trên hệ thống (nhật ký ca làm, tọa độ định vị GPS, thời gian check-in/out, báo cáo ca làm việc) để các bên đối soát làm sáng tỏ sự việc.

3. Tuân thủ pháp luật Việt Nam: Quá trình giải quyết tranh chấp phải tuân thủ đúng quy định của Bộ luật Dân sự, Bộ luật Lao động, Luật Giao dịch điện tử, Nghị định 52/2013/NĐ-CP, Nghị định 85/2021/NĐ-CP và các quy định pháp luật liên quan của Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

4. Quyền khởi kiện: Trong trường hợp hòa giải không thành hoặc một bên có dấu hiệu vi phạm pháp luật hình sự, một trong hai bên có quyền đưa vụ việc ra Tòa án nhân dân hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo luật định.

II. CÁC TRƯỜNG HỢP TRANH CHẤP & KHIẾU NẠI ĐIỂN HÌNH

Hệ thống giải quyết khiếu nại của JobFling tập trung xử lý các tranh chấp thực tế phát sinh trong quá trình nhận ca và làm việc theo ca, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

1. Tranh chấp về Tiền công / Thù lao (Quỵt lương, trả thiếu, chậm thanh toán)

  • Nhà tuyển dụng không xác nhận hoàn thành ca làm dù Người lao động đã check-in, check-out và nộp báo cáo đúng quy định.
  • Nhà tuyển dụng tự ý cắt giảm tiền lương thỏa thuận mà không có căn cứ hoặc vi phạm thỏa thuận trong tin tuyển dụng.
  • Chậm trễ giải ngân tiền lương hoặc yêu cầu người lao động nhận tiền mặt sai với quy trình thanh toán trên sàn.

2. Bùng ca làm việc / Hủy ca sát giờ làm

  • Người lao động bùng ca (No-show): Đã được duyệt ca nhưng không đến làm việc, không thông báo trước, gây tổn thất nghiêm trọng cho vận hành của Nhà tuyển dụng.
  • Nhà tuyển dụng hủy ca sát giờ: Tự ý hủy ca làm việc khi người lao động đã di chuyển đến nơi hoặc hủy trước giờ làm dưới 24 giờ mà không có lý do bất khả kháng.

3. Tranh chấp về Chấm công, Tọa độ GPS & Thời gian làm việc

  • Tranh chấp lệch giờ làm thực tế so với thời gian bắt đầu / kết thúc ghi nhận trên ứng dụng.
  • Sự cố không thể Check-in / Check-out do lỗi mạng, lỗi định vị GPS hoặc địa điểm thực tế khác xa với địa chỉ ghim trên bản đồ.
  • Tranh chấp về tiền công làm thêm giờ (Overtime) vượt ngoài khung giờ quy định của ca làm việc.

4. Sai lệch mô tả công việc & An toàn lao động

  • Nhà tuyển dụng yêu cầu người lao động thực hiện các công việc nặng nhọc, nguy hiểm, trái pháp luật hoặc sai khác hoàn toàn so với mô tả công việc đã đăng.
  • Môi trường làm việc không đảm bảo vệ sinh an toàn lao động, có hành vi bạo lực, quấy rối hoặc phân biệt đối xử.

5. Khiếu nại nạp tiền Credit / Sự cố kỹ thuật hệ thống

  • Giao dịch chuyển khoản nạp credit qua mã VietQR thành công nhưng tài khoản chưa được cộng điểm tín dụng.
  • Lỗi ứng dụng dẫn đến việc trừ credit sai định mức hoặc thông báo sai trạng thái ca làm.

III. ĐẦU MỐI TIẾP NHẬN & GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

Ban Quản lý Sàn JobFling bố trí các kênh tiếp nhận phản ánh, khiếu nại chuyên trách hoạt động liên tục:

Đơn Vị Chịu Trách Nhiệm Tiếp Nhận

CÔNG TY TNHH JOBFLING
Bộ phận: Chăm sóc Khách hàng & Kiểm soát Tuân thủ
Người phụ trách: Giám đốc Huỳnh Tấn Bảo

Lầu 2, 68 Nguyễn Huệ, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Các Kênh Liên Lạc Trực Tiếp
Hotline hỗ trợ: 0776929128 (8:00 – 18:00 T2 – T6)
Email giải quyết khiếu nại: lien-he@jobfling.com
Trong ứng dụng: Mục Tài khoản → Hỗ trợ hoặc nút Báo cáo ca làm việc

IV. HỒ SƠ & BẰNG CHỨNG YÊU CẦU KHI KHIẾU NẠI

Để bảo đảm vụ việc được xử lý nhanh chóng và chính xác, người gửi khiếu nại (Người lao động hoặc Nhà tuyển dụng) có trách nhiệm cung cấp tối thiểu các tài liệu sau:

  • Thông tin định danh: Họ và tên, số điện thoại đăng ký tài khoản JobFling, email liên hệ và vai trò (Người tìm việc hay Nhà tuyển dụng).
  • Mã số ca làm việc (Shift ID / Job ID): Mã định danh ca làm đang phát sinh tranh chấp.
  • Tóm tắt nội dung khiếu nại: Diễn biến sự việc, thời gian xảy ra, nguyên nhân và yêu cầu giải quyết cụ thể (đòi tiền lương, bồi thường, phạt vi phạm, hủy đánh giá tiêu cực...).
  • Tài liệu, chứng cứ đính kèm (nếu có):
    • Ảnh chụp màn hình nội dung trao đổi, tin nhắn trong ứng dụng hoặc tin nhắn SMS/Zalo/Điện thoại.
    • Ảnh chụp hiện trường, báo cáo công việc (Shift Report) có dấu thời gian hoặc ảnh check-in thực tế.
    • Hóa đơn, sao kê ngân hàng chuyển khoản nạp credit hoặc giấy tờ biên nhận (nếu tranh chấp tài chính).

V. QUY TRÌNH 4 BƯỚC VÀ THỜI GIAN GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

Mọi khiếu nại gửi đến Ban Quản lý Sàn JobFling sẽ được xử lý nghiêm ngặt theo quy trình 4 bước chuẩn sau đây:

1

Bước 1: Tiếp Nhận & Khởi Tạo Hồ Sơ Khiếu Nại

Thời gian: Trong vòng 24 giờ

Ngay sau khi nhận được yêu cầu qua email, hotline hoặc tính năng báo cáo trong ứng dụng, Bộ phận Kiểm soát Tuân thủ của JobFling sẽ xác nhận thông tin, gửi thông báo đã tiếp nhận đến người gửi khiếu nại kèm theo Mã số hồ sơ khiếu nại (Ticket ID).

* Nếu tài liệu chứng cứ chưa đủ, chuyên viên sẽ hướng dẫn người dùng bổ sung trong vòng 24 giờ tiếp theo.

2

Bước 2: Trích Xuất Dữ Liệu Máy Chủ & Xác Minh Độc Lập

Thời gian: Từ 1 – 2 ngày làm việc

Ban Quản lý Sàn JobFling trích xuất trực tiếp dữ liệu kỹ thuật từ cơ sở dữ liệu:

  • Dữ liệu không gian địa lý: Tọa độ GPS lúc Check-in và Check-out so với tọa độ được thiết lập của địa điểm làm việc (Place geography).
  • Thời gian chấm công: Thời điểm chính xác người lao động thao tác check-in/out và gửi báo cáo đính kèm ảnh/video.
  • Nhật ký tin nhắn: Toàn bộ lịch sử trao đổi nội bộ trong hệ thống nhắn tin giữa Nhà tuyển dụng và Người lao động.

Đồng thời, JobFling sẽ gửi văn bản/email thông báo cho bên bị khiếu nại, yêu cầu phản hồi và cung cấp văn bản giải trình trong thời hạn 24 giờ.

3

Bước 3: Hòa Giải & Ban Hành Quyết Định Xử Lý

Thời gian: Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc

Căn cứ vào dữ liệu đối soát khách quan, Ban Quản lý JobFling sẽ đứng ra làm trung gian hòa giải và đưa ra phán quyết xử lý dứt điểm:

Trường hợp lỗi từ Nhà tuyển dụng (Quỵt tiền công, trả thiếu):

Yêu cầu Nhà tuyển dụng chuyển trả đầy đủ tiền công cho người lao động trong vòng 24 giờ. Nếu Nhà tuyển dụng từ chối, JobFling sẽ khấu trừ trực tiếp số dư credit/quỹ nạp của Nhà tuyển dụng để bồi hoàn cho người lao động, đồng thời đình chỉ hoặc khóa vĩnh viễn quyền đăng tuyển dụng của đơn vị này.

Trường hợp lỗi từ Người tìm việc (Bùng ca, bỏ dở ca vô cớ):

Hạ điểm tín nhiệm (Rating), trừ phí phạt hủy ca theo quy định, tạm ngưng nhận ca từ 07 ngày đến vĩnh viễn; đồng thời hoàn trả 100% chi phí đăng ca/credit liên quan cho Nhà tuyển dụng.

Trường hợp do sự cố kỹ thuật của Sàn JobFling:

JobFling chịu trách nhiệm hoàn tiền/bù credit đầy đủ cho các bên bị ảnh hưởng và gửi thư thông báo khắc phục.

4

Bước 4: Đóng Hồ Sơ & Chuyển Cơ Quan Chức Năng (Nếu có vi phạm)

Thời gian: Ngay sau khi có kết quả

Khi các bên đồng thuận với phương án xử lý, hồ sơ khiếu nại được đóng lại và lưu trữ bảo mật tối thiểu 24 tháng.

Trường hợp có dấu hiệu lừa đảo chiếm đoạt tài sản hoặc vi phạm pháp luật hình sự: Ban Quản lý JobFling sẽ niêm phong toàn bộ dữ liệu số, lập biên bản sự việc và chuyển giao toàn bộ chứng cứ cho Cơ quan Cảnh sát Điều tra / Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

VI. THỜI HIỆU KHIẾU NẠI & NGHĨA VỤ CÁC BÊN

1. Thời hiệu gửi khiếu nại: Người dùng có quyền gửi khiếu nại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ thời điểm ca làm việc kết thúc hoặc kể từ ngày phát sinh sự việc vi phạm. Quá thời hạn này, JobFling có quyền từ chối tiếp nhận trừ khi có lý do bất khả kháng được chứng minh hợp lệ.

2. Nghĩa vụ cung cấp thông tin trung thực: Người gửi khiếu nại và người bị khiếu nại phải cung cấp thông tin, tài liệu trung thực, chính xác. Mọi hành vi vu khống, làm giả bằng chứng sẽ bị khóa tài khoản vĩnh viễn và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

3. Bảo mật thông tin: Trong suốt thời gian hòa giải, cả hai bên và Ban Quản lý JobFling có trách nhiệm giữ bí mật thông tin khiếu nại, không công kích, bôi nhọ danh dự của nhau trên mạng xã hội trước khi có kết luận chính thức.

BAN QUẢN LÝ SÀN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ JOBFLING

CÔNG TY TNHH JOBFLING

Đại diện pháp luật: Huỳnh Tấn Bảo - Giám đốc

Mã số doanh nghiệp: 0319501321 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp ngày 14/04/2026

Địa chỉ trụ sở: Lầu 2, 68 Nguyễn Huệ, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Đường dây nóng khiếu nại: 0776929128

Email chuyên trách: lien-he@jobfling.com

Website chính thức: https://jobfling.com