Lỡ Bận Không Đi Làm Được? Cách Xin Nghỉ Ca, Đổi Ca Đúng Cách
Hướng dẫn xin nghỉ ca làm thêm đúng cách trên JobFling: khi nào được rời ca ngay, khi nào phải gửi đơn xin nghỉ, cách đổi sang ca khác, xử lý ca bị đổi giờ và tự động ẩn việc đã rời, để giữ uy tín với nhà tuyển dụng.
Nhận ca xong rồi mới biết trùng lịch thi, ốm đột xuất, hay nhà có việc gấp: chuyện này ai đi làm thêm cũng từng gặp. Điều quan trọng không phải là tránh hoàn toàn, mà là xin nghỉ ca đúng cách: báo sớm, báo qua đúng kênh, để nhà tuyển dụng kịp tìm người thay và bạn vẫn giữ được uy tín cho những ca sau.
Bài viết này hướng dẫn cách xin nghỉ ca làm thêm trên JobFling: khi nào bạn được rời ca ngay, khi nào cần gửi đơn xin nghỉ, cách đổi sang ca khác, và phải làm gì khi chính ca của bạn bị thay đổi.
Tóm tắt nhanh: xin nghỉ ca trên JobFling
- Mở tab Lịch, tìm ca bạn không đi được.
- Nếu thấy Rời ca làm việc: bạn được rời ngay, không cần chờ duyệt.
- Nếu thấy Gửi đơn xin nghỉ: đã qua hạn khoá ca, cần nhà tuyển dụng duyệt.
- Nhắn cho nhà tuyển dụng để báo lý do, càng sớm càng tốt.
- Muốn làm ngày khác thì ứng tuyển ca khác còn chỗ của cùng công việc.
Được rời ca ngay hay phải xin nghỉ? Tuỳ vào hạn khoá ca
Mỗi ca có thể có một thời điểm khoá nhận ca do nhà tuyển dụng đặt, thường là trước giờ làm một khoảng để họ kịp chốt người. Mốc này quyết định cách bạn rời ca:
- Bạn còn đang chờ duyệt: rời ngay, bất cứ lúc nào. Bạn chưa được nhận vào ca nên chưa ai phải sắp xếp lại vì bạn.
- Đã được nhận, còn trước hạn khoá ca: rời ngay, không cần nhà tuyển dụng duyệt.
- Đã được nhận, đã qua hạn khoá ca (hoặc ca không đặt hạn khoá): bạn không tự rời được nữa mà phải gửi đơn xin nghỉ để nhà tuyển dụng duyệt.
Lý do rất đơn giản: càng gần giờ làm, việc bạn vắng mặt càng ảnh hưởng đến ca. Hạn khoá ca cho nhà tuyển dụng thời gian để tìm người thay.
Mẹo: ngay khi biết mình có thể bận, hãy xử lý trước hạn khoá ca. Vừa nhanh, vừa không phải chờ duyệt.
Cách rời ca hoặc gửi đơn xin nghỉ
Rời ca trước hạn khoá
Vào tab Lịch, mở ca bạn muốn rời và bấm Rời ca làm việc, rồi xác nhận. App báo "Bạn đã rời ca làm" và chỗ của bạn trong ca được mở lại cho người khác.
Gửi đơn xin nghỉ sau hạn khoá
Nếu đã qua hạn khoá, nút trên ca sẽ là Gửi đơn xin nghỉ kèm nhãn Cần duyệt. Bấm và xác nhận, app báo "Đã gửi yêu cầu xin rời ca", và ca của bạn hiện trạng thái Đơn xin nghỉ trong lúc chờ.
Nhà tuyển dụng nhận yêu cầu trong mục Yêu cầu của ca và bấm Phê duyệt hoặc Từ chối. Cho đến khi đơn được duyệt, bạn vẫn đang có tên trong ca, nên đừng mặc định là mình đã được nghỉ.
Đổi ý thì huỷ đơn
Nếu cuối cùng bạn lại đi làm được, bấm Huỷ đơn xin nghỉ trên ca. Bạn giữ nguyên chỗ trong ca như chưa có gì xảy ra.
Đổi ca thế nào cho đúng?
Hiện JobFling chưa có nút đổi ca trực tiếp giữa hai người làm. Cách đổi ca đúng là:
- Nhắn cho nhà tuyển dụng trong app để hỏi họ có đồng ý cho bạn chuyển sang ngày khác không.
- Rời ca hiện tại, hoặc gửi đơn xin nghỉ nếu đã qua hạn khoá.
- Ứng tuyển ca khác còn chỗ của cùng công việc, ở ngày bạn đi làm được.
Nếu bạn quen một người khác có thể làm thay, hãy báo nhà tuyển dụng trước và để người đó tự ứng tuyển vào ca. Đừng tự ý nhờ người khác đi thay mà nhà tuyển dụng không biết: họ cần biết ai đang làm cho mình để chấm công và trả lương đúng người.
Khi chính ca của bạn bị thay đổi
Đôi khi người thay đổi không phải bạn mà là nhà tuyển dụng: đổi giờ, đổi tiền công hay thời lượng ca. Khi đó ca của bạn chuyển sang trạng thái Cần xác nhận lại, và tab Lịch có một chấm báo để bạn không bỏ sót.
Mở ca và chọn một trong hai:
- Tôi vẫn nhận ca này: bạn đồng ý với giờ làm và tiền công mới, chỗ của bạn trong ca được giữ lại và nhà tuyển dụng được báo.
- Không nhận ca này nữa: vì ca đã khác so với lúc bạn nhận, bạn được rời ngay, không bị tính là bỏ ca, kể cả khi đã qua hạn khoá ca.
Đừng để ca ở trạng thái chờ xác nhận quá lâu. Trả lời sớm giúp nhà tuyển dụng biết họ còn cần tìm thêm bao nhiêu người.
Rời ca rồi có sao không?
- Nhà tuyển dụng của công việc đó thấy bạn đã rời và thời điểm rời, trong danh sách người lao động của họ.
- Đổi ý thì ứng tuyển lại được nếu ca vẫn còn chỗ.
- Rời ca đúng cách (trước hạn khoá, hoặc có đơn được duyệt) khác hẳn với bỏ ca không báo. Nhà tuyển dụng thường sẵn lòng nhận lại người báo trước, nhưng hiếm khi quay lại với người biến mất đúng ngày làm, và họ có thể để lại đánh giá về trải nghiệm đó.
Tự động ẩn việc đã rời
Nếu bạn không muốn thấy lại công việc hoặc ca mình đã rời, bật Tự động ẩn việc đã rời trong Trang cá nhân. Từ đó trở đi, công việc hoặc ca làm sẽ được ẩn khỏi tìm kiếm ngay khi bạn rời, hoặc khi đơn ứng tuyển bị từ chối.
Việc đã ẩn không mất hẳn: bạn vẫn mở được bằng liên kết và bỏ ẩn ngay trong trang công việc đó. Tắt cài đặt này thì những việc rời sau đó sẽ hiện lại trong tìm kiếm, còn những việc đã ẩn trước đó vẫn giữ nguyên.
Mẹo giữ uy tín khi phải nghỉ ca
- Báo sớm nhất có thể. Báo trước một ngày khác rất xa so với báo trước một tiếng.
- Luôn báo qua app, để có lịch sử rõ ràng, thay vì gọi điện rồi quên.
- Nói ngắn gọn lý do. Không cần kể chi tiết, chỉ cần để nhà tuyển dụng hiểu bạn không bỏ ngang.
- Cập nhật lịch rảnh khi lịch học, lịch thi thay đổi, để không nhận nhầm ca vào lúc bận. Xem cách làm trong hướng dẫn tìm việc làm thêm trên JobFling.
- Bấm Xác nhận tham gia cho những ca chắc chắn đi được, để nhà tuyển dụng yên tâm.
Câu hỏi thường gặp
Xin nghỉ ca làm thêm trước bao lâu là hợp lý?
Càng sớm càng tốt, và tốt nhất là trước hạn khoá ca, vì lúc đó bạn rời được ngay mà không cần chờ duyệt. Sau hạn khoá, bạn vẫn xin nghỉ được nhưng cần nhà tuyển dụng đồng ý.
Gửi đơn xin nghỉ rồi có được nghỉ luôn không?
Chưa. Bạn chỉ được nghỉ khi nhà tuyển dụng phê duyệt đơn. Trong lúc chờ, bạn vẫn có tên trong ca, nên hãy nhắn hỏi nếu gần đến giờ làm mà chưa có kết quả.
Có đổi ca trực tiếp với người khác trên JobFling được không?
Hiện chưa có. Hãy nhắn nhà tuyển dụng, rời ca hiện tại (hoặc gửi đơn xin nghỉ), rồi ứng tuyển ca khác còn chỗ. Người muốn làm thay bạn cũng cần tự ứng tuyển vào ca.
Ca bị đổi giờ mà tôi không đi được thì sao?
Chọn Không nhận ca này nữa. Vì ca đã khác lúc bạn nhận, bạn được rời ngay và không bị tính là bỏ ca, kể cả khi đã qua hạn khoá ca.
Nghỉ đúng cách, lần sau vẫn được nhận
Bận đột xuất là chuyện bình thường. Điều làm nên khác biệt là bạn báo sớm và báo đúng cách. Với JobFling, rời ca, xin nghỉ hay trả lời ca bị thay đổi đều chỉ mất vài chạm, và nhà tuyển dụng được báo ngay.
Tải app JobFling để quản lý ca làm thêm của bạn. Xem thêm 5 nguy hiểm khi tìm việc part-time và cách phòng tránh.
